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強化采購業務風險防控 雙向促進采購變革落地抓實

發布時間:2016-04-11     下載附件

集團實施供應鏈的變革調整,監察中心以強化重點領域和重點崗位的監管和監督作為重要的保障手段,如何真正實現服務、監控和管理的目標定位,如何有效促進采購變革工作的全面落實,如何確保企業賦予的權力在陽光下運行?


明確對象,找準定位


為緊密配合集團的采購變革,監察中心稽查部將目標對象定位于集團統采中心和倉儲公司實行買手制的團隊。結合采購變革工作目前還處于摸索和嘗試階段的現實情況,稽查部當前主要是突出管理和賦能的職責,一方面是在參與跟進過程中,導入風險防范的要求,協助采購部門建立以“識別、評估和應對風險的思維方式和工作方法;另一方面是縱向審視現有制度流程與變革業務的匹配度。





建立標尺,強化規范


集團監察中心稽查部從理解采購業務環境入手,跟進熟悉采購業務運作,全面梳理采購業務循環的流程及相關的規范要求,并通過編制采購業務流程圖和稽查業務規范圖,進一步強化采購業務應遵循的規范要求,明確稽查工作的思路和方法。


培訓賦能,深入溝通


為落實集團總經理萬明治關于對買手制采購人員開展全員培訓的工作要求,稽查部于48日上午組織召開了題為《采購業務內控制度與風險防范》的培訓會議。會議由集團紀委書記尹艷紅親自主持,稽查部組織籌備,倉儲公司稽查工作對口部門和實施買手制的三個采購部門近三十名采購人員參加了此次會議。


培訓圍繞采購業務循環和流程規范,著重講解了與采購業務相關的內部控制制度,采購業務風險的識別和應對,以及稽查與采購業務的關聯和工作重點等。


最后尹書記對本次會議給予了肯定,并對各級采購人員提出了殷切期望,鼓勵大家以集團戰略為重心,強化關鍵崗位的責任擔當,不斷為企業積累可復制、可傳承的工作機制,在風險管控、信息溝通上與集團保持高度統一、密切協作,為增強集團核心競爭力而共同努力。


(集團監察中心稽查部供稿)


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